Utilisation de contextes « en attente »
Vous pouvez régler l’état d’un contexte sur « À faire » à l’aide de l’inspecteur. Les actions attribuées à un contexte en attente sont indisponibles et empêchent par conséquent l’avancée des projets séquentiels. Il existe principalement deux cas de figure dans lesquels vous pourriez avoir besoin de contextes en attente :
Vous pouvez d’abord créer un ou plusieurs contextes « en attente » pour assurer le suivi d’actions que vous avez déléguées à d’autres personnes. Vous ne pouvez dans ce cas rien faire tant que vous n’avez pas de nouvelles de leur part. La seule chose en votre pouvoir est d’attendre qu’ils aient fini, en leur envoyant éventuellement un rappel de temps en temps. Par conséquent, une action de type « récupérer auprès de Denis le projet de brochure sur les dinosaures avec ses commentaires » peut être transférée à votre contexte « À faire : Denis ».
Il se peut également que certains de vos contextes ne soient pas disponibles avant un certain temps. Vous pouvez par exemple mettre votre contexte « Francfort » en attente si vous êtes à Londres, ou bien placer votre contexte « Chef » en attente jusqu’à son retour de vacances. Toutes les actions attribuées à ces contextes deviennent alors indisponibles. Cela vous permet de voir les actions et les projets qui ont peu de chance de progresser jusqu’à ce que votre situation change.